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엑셀 1분컷/1분컷 기술

엑셀 함수마법사로 함수작업 1분컷(오리엔테이션)

by 1분컷 2020. 7. 1.
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함수 마법사를 사용해 엑셀함수 편하게 사용하는 방법

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함수마법사 사용으로 엑셀함수 편하게 사용하기!

함수마법사를 사용하면 필요한 주제에 대한 함수를 빠르게 찾을 수 있고

함수의 사용법에 대해서도 친절하게(?) 설명해주며

오류가 났을 시, 오류가 날 예정이라고 미리 알려줍니다

상단탭에 있는 함수사용을 클릭하여 함수마법사를 실행하면 실제로 많은 도움을 얻을 수 있다
다양한 함수들이 주제별로 카테고리화 되어 있다.
함수의 사용법과 결과값에 대해 나름 친절하게 설명해주고 있다

 

1과 엑셀이라는 글자를  sum하라고 했더니 무슨 소리를 하냐며 바로 경고를 날려버린다...

엑셀, 한글, 파워포인트, 문서작성 등 다양한 꿀팁들과 취미활동들에 게시할 블로그입니다!

 

 

 

 

 

안녕하세요!

 

여러분의 복잡하고 반복적인 작업들을 

 

잡기술로 1분컷하게 만들어줄, 블로그 글쓴이 1분컷입니다!

 

저는 현재 병원 행정직 3년차이며, 현재는 기획실에서 근무하고 있습니다

 

제 주업무가 엑셀 작업이다보니 

 

업무를 하면서 수많은 시행착오들과 반복작업들을 많이 경험하였습니다.

 

그래서 업무를 하면서 다양한 시도들과 실험들을 해본 끝에 얻은

 

불필요한 반복작업을 한 번에 끝내고

 

시간을 많이 단축시켜줄 수 있는 

 

말 그대로 실전에 써먹을 수 있는 잡기술들을 많은 잡기술들을 

 

여러분들과 함께 공유하고자 이 블로그를 개설하였습니다

 

 

업무를 하다보면 컴퓨터를 내려치고 싶을 만큼 불필요한 반복적인 작업들이 많다

 

물론 이 블로그에 단순히 잡기술들만 올릴 것은 아닙니다!

 

업무하는 것에 있어서 꼭 필요한 함수들에 관련된 것이나, 

 

잡기술이 아니더라도 유용한 팁들도 기억나는대로, 시간나는대로 같이 게시할 예정입니다!

 

또한 엑셀 뿐만 아니라

 

아래한글, PPT 그리고 보고서를 깔끔하게 작성하는 방법 등에 대해서도 공유할 예정입니다

 

또한 제가 취미생활을 하면서 얻은 정보나, 별로 궁금해하시지 않을 이야기들도 

 

심심하면 보실 수 있도록 준비할 예정입니다!

 

자 그럼 오리엔테이션은 이 정도로 마치고

 

먼저 엑셀함수를 편하게 사용하는 방법 첫 번째 팁을 드리겠습니다.

 

 

 

 

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1분컷 오리엔테이션 : 함수마법사 사용

 

엑셀에는 수많은 함수들이 있습니다. 

 

쉽게 쓰이고 자주 쓰이는 sum부터 시작해서 어떨때 건들여야할지 조차 모를 수많은 함수들이 있죠

 

하지만 저희가 업무를 할 때 사용하는 함수는 대부분 정해져 있기 때문에

 

그 함수들의 사용법을 정확하게 숙지하는 것이 중요하죠

 

그렇지만 저희는 사람이다보니 분명히 외웠는데도 헷갈릴 때가 있고 혼동이 올 때가 있습니다

 

그럴 때 사용하기 좋은 것이 바로 함수마법사입니다!

함수마법사를 사용하면 어떤 함수가 있는지 알 수 있고, 또한 함수의 사용법을 나름 친절하게(?) 설명해주고 있다

 

 

 

 

 

 

이 함수 마법사를 사용하면 왼쪽의 범주 선택을 통해

다양한 함수들이 카테고리화 되어 있다

이렇게 다양한 함수들이 카테고리에 정렬되어 있기 때문에 필요한 영역에 따라 함수를 고를 수 있고

 

 

 

 

 

 

 

 

검색창에 VLOOKUP을 검색하여 바로 찾을 수도 있다

이렇게 함수 검색 항목에서 필요한 함수를 검색하여 외우신 함수에 대해서는 바로 찾을 수도 있습니다

 

 

 

 

 

 

함수 각 항목에 대한 설명과, 결과값까지 미리 출력해준다

또한 이런식으로 각 항목이 요구하는, 필요한 값이 무엇인지 그리고 그 출력값이 무엇인지도 미리 출력해주고

 

 

 

 

 

 

 

오류에 대해서는 오류가 날 예정이라고 미리 알려주기 때문에 수정을 하는 것에 있어서도 정말 간편합니다

 

숫자 1과 엑셀이라는 글자를 sum 하라고 했더니 무슨 말도 안되는 소리를 하냐며 바로 #VALUE! 라고 경고를 보낸다...

 

 

 

 

 

 

 

함수마법사는 위에 상단 메뉴에 아이콘을 눌러서 사용하실 수 있습니다!

 

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앞으로 제가 올릴 포스트들은 대부분 저 함수 마법사를 사용해서 진행할 예정입니다!

 

첫 번째 글은 이렇게 마치겠습니다

 

오늘도 좋은 하루 보내시고 감사합니다!

 

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